Cum ne organizăm timpul?

Timpul tău este limitat. În lumea agitată în care trăim este important să îți organizezi timpul nu doar pentru performanța academică, ci și pentru fericirea personală. Odată ce ți-ai stabilit un program cu așteptări realiste, te vei relaxa și te vei putea concentra asupra lucrurilor care contează cu adevărat.

Uite câteva motive pentru care este important să fii atent cum îți ocupi orele:

·      oricum ai analiza lucrurile, nu ai mai mult de24 de ore într-o zi, așa că cel mai benefic ar fi să înveți să le folosești într-un mod inteligent și strategic;

·      când ai timpul planificat, nu trebuie să te mai întrebi „Și acum ce am de făcut?”, te vei uita în agendă și vei trece la următorul task;

·      odată ce îți pui în minte că vei rezolva sarcinile a, b, c până la ora X, vei fi mult mai puțin predispus lap rocrastinare; astfel, vei bifa mai multe activități din programul zilei;

·      știind că ai alocat o perioadă limitată unui proiect, te vei concentra mult mai bine.

·      deciziile îți aduc numai câștiguri. Nefiind presat de timp, vei lua decizii mai bune pentru că vei acorda atenție fiecărei fațete a problemei;

·      știi cărei activități îi este alocată fiecareoră (oamenii de succes își planifică până și timpul liber și astfel se bucurămai mult de zilele de weekend sau de vacanțe);

·      vei scăpa de stres – atunci când nu ai controlasupra modului în care îți petreci timpul, ești de multe ori grăbit și depășitde situație. Odată ce îți organizezi mai eficient fiecare zi vei lua lucruriletreptat și îți vei stabili obiective tangibile.

Setează-ți obiective pe termen lung!

Și totuși, de ce este important să îți stabilești obiective? Stabilirea unor obiective ne motivează să ne autodepășim și să progresăm spre un scop bine determinat. Așa ajungem la obiectivele pe termen lung. Acestea se referă nu doar la cum vrei să fii peste 10 ani, ci îți poți stabili câteva obiective clare pe care să le realizezi în decurs de unu sau cinci ani.

Fie că e vorba de admiterea la medicină sau de orientarea spre un stil de viață sănătos, stabilirea unor obiective pe termen lung necesită planificare minuțioasă, determinare și răbdare. Specialista în branding Debbie Millman a vorbit în cadrul podcastului lui Tim Ferriss despre „Planul de 10 ani pentru o viață remarcabilă” pe care îl împărtășește elevilor ei.

Deși cu un titlu pompos, ideea sa este destul de ingenioasă.Tot ceea ce trebuie să faci este să îți imaginezi (și să scrii pe o hârtie sau într-un document) cum va arăta viața ta peste 10 ani. Totul trebuie făcut foarte detaliat. „Ce faci? Unde locuiești? Ai animale de casă? Cum arată apartamentul tău? Locuiești în oraș?  Vorbește despre cariera ta. Ce îți dorești? Ce carte citești?”.

Partea bună la acest experiment/proiect este că oferă foarte multe detalii, începi să vezi cum ai putea să le pui în practică. Mulți dintre elevii săi au revenit după ani și i-au spus că această tehnică funcționează. Tot ceea ce trebuie să faci este să îi dedici ceva timp.

Setează-ți obiective pe termen scurt!

Obiectivele pe termen scurt, pe de altă parte, sunt ca niște mici piese de puzzle ale obiectivelor pe termen lung.

Privind pe termen lung, 10 ani pare o țintă foarte îndepărtată. Vrei să vezi câteva rezultate într-un timp ceva mai scurt. Uneori,imaginându-ne prea sus ne lăsăm pe tânjală și ne pierdem motivarea. Setându-ne obiective pe termen scurt, ne automotivăm să privim înainte. Cercetătorii americani au confirmat că progresul oricât de mic, făcut în fiecare zi, ne face să ne simțim mai bine și ne ajută să privim cu optimism spre viitor.

Prioritizează lucrurile cu adevărat importante!

Să îți prioritizezi taskurile face diferența dintre eficient și eficace. Eficiența înseamnă să îndeplinești o sarcină într-un timp cât mai scurt posibil. Prin comparație, eficacitatea se referă la îndeplinirea unor sarcini care te apropie de obiectivele tale. Abilitatea de a te concentra asupra sarcinilor care sunt importante și urgente ține de prioritizare. Strategia Eisenhower, de exemplu, propune împărțirea sarcinilor patru cadrane, în funcție de prioritate:

- urgent și important – sarcini care trebuie rezolvate imediat;

- important, dar nu urgent – taskuri pe care le planifici pentru viitorul apropiat;

- urgent, dar neimportant – sarcini care pot fi delegate altcuiva;

- nici important și nici urgent – sarcini care pot fi realizate la sfârșitul zilei sau eliminate cu totul din listă.

Pentru a folosi această tehnică, ceea ce ai de făcut este să îți notezi tot ceea ce ai de făcut într-o anumită zi și să sortezi aceste sarcini în funcție de importanță și de urgență.

Folosește-te de liste!

De la metoda Eisenhower, la planificarea obiectivelor pe termen lung sau scurt, și la oamenii de succes, cu toții au în comun listele de activități.

Un mod de a te bucura de beneficiile aduse de listele de activități este să le faci publice. Platformele colaborative sunt un bun exemplu în acest sens. Faptul că le spunem colegilor ce vrem să realizăm pe termen scurt sau lung este direct legat de realizarea cu succes a tuturor sarcinilor planificate în avans.

În plus, pe lângă lista de activități a zilei, îți poț irezerva o zonă specială pentru evenimente neprevăzute. Notezi toate detaliile și îți vezi liniștit de taskul de la care ai fost întrerupt.

Folosește o agendă personală!

Tot mai multă lume revine la analog. Cărți fizice, viniluriși agende personale. Oricât de sofisticate ajung aplicațiile pentru smartphone,aparent nimic nu poate înlocui liniștea sufletească pe care o obții atunci cândtai cu un pix sarcinile de lucru pe care le-ai notat cu câteva ore în urmă.

O agendă îți va fi un prieten de nădejde atunci când vrei să îți faci ordine în gânduri și să îți formezi o imagine de ansamblu asupra proiectelor tale curente și viitoare. Notează-ți proiectele săptămânale și lunare, planifică-ți vacanțele și, cel mai important, stabilește-ți o rutină. Astfel te vei putea bucura cu adevărat de beneficiile folosirii unei agende personale. (Cine mă cunoaște personal știe cât de "dependentă" am devenit de astfel de agende. De când le folosesc sunt mult mai organizată).

Nu te lăsa distras de activitățile preferate!

Ai o mulțime de lucruri de făcut într-o zi însă atenția îți este distrasă? Nu ești singurul care se confruntă cu această problemă. Ajungem să fim întrerupți la fiecare trei minute din activitatea noastră și ne ia mai bine de 20 de minute să revenim la proiectul pe care eram concentrați înainte. Cum poate fi soluționată această problemă? O cale ar fi să stabilești câteva perioade de „concentrare maximă” în care să nu fii deranjat (urgențele au prioritate, desigur).

O altă modalitate de a evita distragerea atunci când ești ocupat este să setezi anumite perioade din zi în care să îți verifici notificările. Studiile au arătat că doar 5% din mesajele primite necesită un răspuns rapid. Cu toate acestea, 75% dintre persoane deschid o notificare în primele șase secunde de la primire.

Să-ți dedici primele ore ale zilei celor mai dificile proiecte, să iei pauze în mod regulat și să-ți notezi lista de activități într-o agendă, iată doar câteva idei care te vor ajuta să-ți aloci timpul necesar proiectelor care contează cu adevărat pentru tine.

Alocă-ți timp și ție. Prin momente de relaxare. Paradoxal sau nu?

Nu uita de momentele de relaxare! Timpul petrecut cu noi înșine este foarte prețios. De multe ori îl neglijăm și ajungem să fim niște oameni ocupați în așteptarea weekendului. Însă, timpul cu noi trebuie folosit în fiecare zi pentru a nu ajunge la bornout. O plimbare cu câinele în parc, o seară în care să ascultăm pe repeat muzica artistului nostru preferat, un episod din serialul cel nou, o carte fascinantă, câteva momente de liniște pe terasă, bucurându-ne de mâncarea preferată, câteva exerciții de spor care să ne destreseze, etc. Îți poți face chiar și un calendar lunar, doar cu acele activități destinate timpului cu tine.

Știu că pare dificil să îți aloci timp și ție, ai impresia că tot ce trebuie să faci este să înveți (asta pentru că societatea asta ne învață), dar crede-mă, "been there, done that", am făcut aceeași greșeală și din cauza asta am clacat de multe ori, am ajuns la bornout, la frustrare și ghici... la rezultate mai proate.

Deci nu îți fie frică să îți aloci timp și ție, lucrurilor care te împlinesc și îți aduc o bunăstare emoțională.

‍

Ține doar de tine cum îți organizezi timpul mai bine.

Astfel, dacă vom ști să ne stabilim prioritățile, dacă ne vom nota școlărește lucrurile pe care le avem de realizat în ziua respectivă într-o agendă, dacă vom mai tăia din timpul petrecut pe Internet, dacă vom învăța să spunem Nu anumitor activități și dacă ne vom acorda timp nouă, atunci cu siguranță ziua noastră va fi mai organizată și ne vom putea bucura de o atmosferă mai odihnitoare.

‍